Conferencistas Virtuales, la mejor herramienta del 2021

El futuro de los eventos es híbrido. Es probable que la nueva realidad de los eventos sea muy diferente a la que nos hemos acostumbrado, y veremos un crecimiento de conferencistas virtuales. Es este video, Pablo Foncillas, expone una visión de como pueden terminar siendo los eventos. Y en este artículo de Forbes, Anna Anisin también menciona la importancia y algunos consejos para la nueva era de los eventos.

¿Por qué es importante?

En mi último artículo, escribo sobre los desafíos para que los viajeros de negocios, específicamente aquellos que viajan internacionalmente, regresen. Este punto es crítico para la industria de eventos, particularmente para atraer conferencistas de alta calidad que no puedan o quieran presentar en persona.

Los desafíos para las conferencias con conferencistas virtuales, según este artículo, son varios, y quiero centrarme en 3 en particular: 

• La audiencia olvida lo que escuchan en una conferencia virtual mucho más que lo que escuchan en una conferencia en persona. Es porque no vemos el lenguaje corporal. Según la regla de Mehrabian, el 55% de lo que entendemos se comunica a través del lenguaje corporal. En resumen, necesitamos ver al conferencista.
• La capacidad de atención en una conferencia virtual es de solo diez minutos. Se relaciona con el punto anterior; cuando no podemos ver al conferencista, dejamos de prestar atención rápidamente. Cuando la presentación es presencial, la recomendación es que no exceda los 20 minutos.

• La conexión entre el conferencista virtual y la audiencia es difícil replicar utilizando las herramientas de presentación tradicionales existentes. Como en el punto anterior, al no ver al conferencista, nos distraemos con otras actividades.

 ¿Cómo podemos mejorarlo para los conferencistas virtuales?

Quiero presentarles mmhmm, una herramienta que tiene como objetivo hacer que las interacciones virtuales sean memorables. 


Mmhmm, permite que un conferencista virtual:  

• Se conecte directamente con la audiencia. 

• Elevar su contenido. 

• Presentar en equipo con alguien más.

 En una conferencia, si estamos usando Zoom, Google Meet u otra plataforma, suele pasar algo como esto:

• “Y ahora a hablar de herramientas para presentar, Jorge Enríquez”.

• “Muchísimas gracias. Voy a compartir mis diapositivas. ¿Pueden verlas?  

Le pedimos a nuestra audiencia que elija entre ver al conferencista o ver el material.

La mejor herramienta nueva para conferencistas virtuales. 

La magia de mmhmm, es que permite presentar así:


Lo cual es mucho más natural, similar a cómo sería una presentación en persona y aún mejor, ya que combina los mejores elementos de la experiencia en vivo y la experiencia virtual. El conferencista puede elegir entre una amplia variedad de salas virtuales, estáticas y dinámicas, o agregar sus propias salas virtuales. No solo eso, sino que también nos permite reposicionarnos, hacernos más grandes, más pequeños, transparentes o incluso invisibles.

También permite que el conferencista comparta todo lo que quiera compartir. ventanas en su computadora, diapositivas, videos, GIFs, crear sus diapositivas, video en vivo, conectar otros dispositivos como un teléfono celular para hacer una demostración, etc. 


 Es una herramienta muy flexible y funciona con las plataformas de videoconferencia más utilizadas: Zoom, Google Meet, YouTube, Teams. Mmhmm no tiene intención de reemplazar estas plataformas sino de hacer mucho mejor la interacción con ellas.

Además, nos permite grabar presentaciones para eventos virtuales y tiene dos opciones:

• Puede grabar en un archivo que puede compartir. 

• Presentaciones interactivas que proporcionan un enlace que puede compartir. Además, la persona que recibe este enlace puede “controlar” la presentación. Puede hacer cosas como avanzar diapositivas (pasar de una a otra, hacerlas grandes o pequeñas) o controlar al conferencista (hacer que desaparezca, hacerlo transparente, moverlo en la pantalla).

Como pueden ver, mmhmm ayuda a resolver los desafíos descritos anteriormente. Dado que la audiencia puede ver el lenguaje corporal del conferencista, lo que ayuda a retener la información, permite extender el tiempo para cada tema y facilita la conexión entre el conferencista y la audiencia.

Todo esto da como resultado un mejor evento. La audiencia sentirá que se han superado sus expectativas, siendo en última instancia la clave para transmitir su mensaje de manera eficaz. Y esto resulta en mejores eventos, lo cual resulta en más clientes que van a querer organizar sus eventos con ustedes.

Lo mejor es que es sencillo de instalar y muy fácil de aprender. Como parte de la organización o preparación para presentar en un evento, los invito a considerar mmhmm como la herramienta recomendada por sus conferencistas.

Vale la pena aclarar; No tengo ninguna relación con mmhmm. Solo soy un usuario y fanático del producto, transformando la forma en que me comunico. Mi principal motivación es compartir una gran herramienta, que puede ayudar a la industria de eventos a adaptarse a la nueva realidad.

Si necesitan ayuda para configurar mmhmm y que les enseñe como usarlo, no duden en ponerse en contacto.

Jorge Enríquez es un ejecutivo internacional con 20 años de experiencia en hospitalidad, logística, lealtad y tecnología de viajes. Originario de Ecuador, actualmente radica en Dallas, Estados Unidos y se desempeña como Director Adjunto de Estrategia y Producto para las Américas en la división de Experiencias de Viajes de Collinson, una empresa inglesa dedicada a crear experiencias que ayudan a algunas de las marcas más reconocidas del mundo a adquirir, conectar y retener a sus consumidores.

Sitio:web: www.jorgeantonioenriquez.com
LinkedIn: www.linkedin.com/in/enriquezjorge
Instagram: @iamjorgeenriquez

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