Gestión integral de viajes corporativos: La solución estratégica de ALTOUR

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Business Travel Magazine

09.Dic.2024

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La gestión integral de los viajes corporativos es una de las principales necesidades que tienen las empresas y un reto el poder perfeccionar cada fase de los Viajes de Negocios. No se trata únicamente de reservar vuelos, hoteles o alguna renta de auto, sino de optimizar cada aspecto del viaje para asegurar la eficiencia, reducir costos y mejorar la experiencia del viajero. En este contexto ALTOUR se posiciona como un aliado estratégico, ofreciendo una gestión integral de viajes corporativos que se alinea perfectamente con las necesidades específicas de cada empresa.

El principal beneficio de contar con una gestión integral de viajes es la optimización de costos; ALTOUR utiliza herramientas avanzadas como globalizadores y metabuscadores para identificar oportunidades de ahorro en cada etapa del viaje. Desde la selección de proveedores hasta la comparación de tarifas, cada decisión se toma con el objetivo de maximizar el valor y minimizar el gasto. Esto no solo permite a las empresas ahorrar dinero, sino también reorientar esos recursos hacia áreas más estratégicas.

La eficiencia operativa es otro pilar fundamental además de la optimización de costos. ALTOUR ofrece plataformas tecnológicas que simplifican el proceso de gestión de viajes. Estas plataformas permiten a los colaborades reservar y gestionar sus viajes de manera rápida y sencilla, desde cualquier lugar y en cualquier momento. La automatización de procesos administrativos, como la recuperación de facturas, reduce significativamente la carga de trabajo del personal de las empresas, permitiendo que se enfoquen en tareas de mayor valor.

La seguridad y el bienestar de los viajeros es una prioridad absoluta para ALTOUR. A través de sistemas de alertas y seguros de asistencias para el viajero, se garantiza que los colaboradores estén siempre informados y protegidos durante sus viajes. En situaciones de emergencia fuera de horario regular de atención o en fines de semana o días festivos, ALTOUR proporciona asistencia asegurando que los viajeros reciban el apoyo necesario en cualquier circunstancia. Este enfoque proactivo no solo aumenta la seguridad, sino que también mejora la tranquilidad y satisfacción del viajero.

El conocimiento puntual del Programa de Viajes de nuestros clientes es otro aspecto destacado de la gestión integral de viajes con ALTOUR. Cada empresa tiene necesidades y Política de Viajes únicas y ALTOUR se adapta a ellas con soluciones adecuadas. Desde la configuración de perfiles de viajero hasta la personalización de políticas de gasto, todo está diseñado para reflejar las preferencias y requisitos específicos de cada cliente. Esta flexibilidad asegura que las Políticas de Viajes sean coherentes y efectivas, promoviendo el cumplimiento y la satisfacción del colaborador.

Finalmente, la transparencia y el control son fundamentales. ALTOUR proporciona informes detallados y análisis de tendencias de compra, ofreciendo a las empresas una visión completa de sus gastos y patrones de viaje. Esta transparencia permite a los gestores tomar decisiones informadas y estratégicas, optimizando aún más la gestión de los viajes corporativos.

Al combinar tecnología avanzada, conocimiento, seguridad y eficiencia, ALTOUR se asegura de que cada viaje corporativo sea una experiencia positiva y productiva. Por lo que la gestión integral de viajes corporativos con ALTOUR no solo simplifica y optimiza el proceso, sino que también aporta un valor significativo a nuestros clientes.

El manejo del programa de Viajes de Negocios de tu empresa hoy puede ser más eficiente, contáctanos para una consultoría: mexico@altour.mx